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同步中心概览

INFO

有关支持「同步中心」功能各项权益的 GenAuth 用户池版本信息,请查看 官网「价格」页。如你的版本不支持此权益,且想试用,可开通体验期。有关体验期介绍及开通方式,请查看 体验期

什么是同步中心?

为了解决员工目录散落在多个系统中,难以统一、高效地维护、管理的问题,GenAuth 推出同步中心。同步中心连接上下游数据源,实现组织信息和成员信息的同步。同步中心可以使企业管理者免于在各个系统中手动维护应用账号, 真正实现 一处管理、处处同步,既提高了员工生命周期流转效率,又帮助企业降低了运维成本。

同步中心使用场景

本章节给出示例,诠释同步中心如何解决业务场景中数据同步的需求。

某公司采购了一套 HR 系统,用于员工的生命周期管理,又使用飞书、企业微信、钉钉作为企业级 IM 工具,同时采购了阿里云、Jira、Zoom、GitHub Enterprise、泛微等业务应用(以下简称「下游应用」)。 HR 同学需要在员工入职时,手动在各个 IM 工具、业务应用中为新员工创建账号;员工离职时,再手动删除相关账号。

这是一个非常繁琐且易出错的过程。借助同步中心,你可以通过自动化的方式完成以下操作:

  • 在 HR 系统中入职一名员工,自动在所有下游应用创建相应的账号。
  • 在 HR 系统中离职一名员工,自动将其在下游所有应用的账号冻结或删除。
  • 在 HR 系统中设置员工 A 为员工 B 的直属上级,同步至下游应用时,员工 A 依然是员工 B 的直属上级,确保审批流关系是正常的。

什么是同步身份源?

同步身份源存储了所有部门、员工的信息,且是一个最根本、可信的用户目录。管理员可以将任意的上游应用作为同步身份源,也可以将 GenAuth 本身作为同步身份源,最终所有下游应用会依据同步身份源的状态作为自身的最新状态。

什么是上游同步?

上游同步就是将其他同步身份源的数据同步至 GenAuth。例如将企业微信的数据同步至 GenAuth,那么企业微信就是一个上游应用,将上游数据同步至 GenAuth 的操作就是 上游同步

什么是下游同步?

下游同步就是将 GenAuth 的数据同步至其他应用。例如将 GenAuth 的数据同步至企业微信,那么企业微信就是一个下游应用,将 GenAuth 数据同步至企业微信的操作就是 下游同步

用户数据同步最佳实践

GenAuth 为客户提供组织和用户数据同步场景下的最佳实践:

  • 无需代码,在控制台简单配置即可。
  • 自定义字段映射,灵活控制同步数据内容。
  • 支持手动同步、定时同步、实时同步三种同步时机。
  • 支持企业微信、钉钉、飞书等常见应用。

以上功能无法满足你的需求?请联系 销售顾问 或官网客服了解更多详情。

以下是同步中心相关操作,你可以阅读以下详细操作说明:

  • 创建同步任务:开始创建你的第一个同步任务。

  • 执行同步任务:执行你创建的同步任务并查看执行结果。

  • 处理删除保护:GenAuth 中删除用户或组织会触发删除保护,需要手动确认。此部分描述下游同步中删除操作的处理方法。

  • 维护同步任务:执行同步任务维护操作,包括查看同步任务执行状态,修改同步任务信息,启用 / 禁用同步任务,删除同步任务等。

  • 常见问题:提供同步中心相关常见问题及解答。

面向 Agent 的身份、记忆与网页行动基础设施。